Beschikbaarheid

Het aanwezigheidsvenster biedt een snelle manier om de beschikbaarheid van uw collega's te controleren via hun telefoonsysteemextensiestatus (BLF-Bezig Lampje Veld).

In de taakbalk modus of Appbalk modus kan het venster worden aangepast, het venster kan in Appbalk modus worden gekoppeld aan de linker- of rechterkant met behulp van de pin.

Beschikbaarheid met telefoonsysteem genaamd BLF

Toestelstatus (BLF)

De status van het toestel wordt aangegeven door een combinatie van pictogramkleur en statustekst:

Grote beschikbaarheid lijst

De aanwezigheidslijst wordt meestal automatisch ingevuld door maximaal 250 collega's, geladen uit de gebruikerslijst van het telefoonsysteem.

Als de lijst van uw telefoonsysteem minder collega's bevat dan deze drempelwaard, wordt het beschikbaarheidsvenster automatisch gevuld met contacten van al uw collega's. Boven deze drempel wordt het beschikbaarheid niet automatisch ingevuld, in plaats daarvan kunnen contacten via de 'Zoek'-faciliteit worden gevonden en als 'Favorieten' worden toegevoegd om zichtbaar te zijn in het beschikbaarvenster.

Contacten sorteren

Collega's in de beschikbaarheidvenster kunnen worden georganiseerd op basis van de Afdeling, Locatie of Groep. De afdelingen, locatie en Groep is op het telefoonsysteem geconfigureerd. Er is ook een optie om contactpersonen weer te geven op alfabetisch orde van collega's. U dient dan de optie Geen te selecteren.

Indien gewenst kunnen contactpersonen op telefoonnummer worden gesorteerd in plaats van naam volgorde:

Contactpersoon zoeken

The Search bar at the top of the Presence contact list will display items in the main presence window that match a search for either First name, Last name, Department, or Telephone number.

NOTE: The search includes ALL items found in the Telephone system "Users" directory, whether they are visible in the Presence window co-worker list or not.

Voer 2 of meer tekens in om in de gebruikerslijst te zoeken.

Als u de zoekopdracht wilt annuleren of een nieuwe zoekopdracht wilt starten, klikt u op het Annuleren pictogram:

Uitschuifmenu

Als u met de muiscursor over een contactpersoon beweegt, wordt het uitschuifmenu weergegeven met verschillende acties, afhankelijk van de huidige gespreksstatus:

De optie "gebruiker weergeven" opent een apart venster met alle contactgegevens die beschikbaar zijn in de gebruikersmap van het telefoonsysteem: